デジタル化

今年度４月から、役場事務処理の更なるデジタル化が進んでおります。

デジタル化の一つに紙の書類などを電子データとして活用・保存する、いわゆる「ペーパーレス」がありますが、業務で扱うデータの多くがデジタル化している現在でも、まだまだ紙ベースで取り扱う事務が混在しているのが現状です。

「ペーパーレス」は、

・紙の使用を減らせる（経費削減、紙資料作成負担軽減）

・文書などを発送する必要がなくなる（オンライン送信）

・書類などの保存性がが良い（保管場所不要、劣化しない）

など、多くのメリットがある一方で、内容の認識は紙の方がしやすいとも言われておりますが、「ペーパーレス」を含むデジタル化は今後更に進むのは間違いのない所です。

議会活動でも「デジタル化」の事例が多くなってきており、県内市町村議会でもタブレット端末利用などで「ペーパーレス」が進んでおります。

導入した感想を聞くと「最初は抵抗があるがやってみると非常に良い」、必ずと言っていいほどこのような意見が帰ってきます。

行政との調整の上で、今後は議会の「デジタル化」も考える場面が必要であると感じております。